ngonclubBlog
Bộ sưu tập 100+ ảnh mẫu LT chuẩn nhất
2026-10-19 · · downloadgenerators.com
Tác giả: Vũ Duy — Biên tập viên nội dung
Mẫu D02-LT là biểu mẫu bắt buộc mọi doanh nghiệp phải lập khi thông báo tình hình lao động và danh sách người tham gia bảo hiểm. Nhiều người nhầm lẫn mẫu này với D02-TS, dẫn đến khai sai và bị xử phạt. Bài viết dưới đây giải đáp toàn bộ những gì bạn cần biết về mẫu D02-LT.
Cách tải mẫu D02-LT định dạng Excel
Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 11 năm 2017, có tên đầy đủ là "Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN". Mẫu này thay thế hoàn toàn D02-LT cũ theo Quyết định 41/2013/QĐ-BHXH.
Để tải file Excel, bạn truy cập trang chủ của cơ quan bảo hiểm xã hội, vào mục "Mẫu biểu" hoặc "Văn bản". Tìm đường dẫn tải D02-LT tại đây và lưu về máy tính. File được đóng gói sẵn các sheet tính toán tự động, giúp việc điền thông tin nhanh hơn nhiều so với việc gõ tay trên file trống.
Lưu ý quan trọng: tải đúng phiên bản mới nhất. Nhiều trang lưu trữ cách đây vài năm vẫn đang phân phối mẫu cũ, gây nhầm lẫn về cấu trúc cột và thứ tự trường dữ liệu.
Hướng dẫn điền D02-LT chi tiết từng bước
Đây là phần kỹ thuật nhất. Hiểu rõ quy trình điền sẽ giúp bạn tránh được hầu hết các lỗi hay gặp khi nộp hồ sơ.
Các bước điền D02-LT đúng quy định:
- Điền phần đầu trang: Ghi tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại liên hệ. Đây là thông tin danh nghĩa, cần khớp với giấy đăng ký kinh doanh.
- Khai báo tổng hợp: Số lao động hiện có, số người tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN trong kỳ. Con số này phải khớp với chứng từ lương thực tế.
- Lập danh sách chi tiết: Từng người lao động gồm họ tên, số BHXH, lương đóng bảo hiểm, ngày tham gia, mức đóng từng loại. Mỗi người một dòng, không gộp chung.
- Kiểm tra lại: Đối chiếu tổng số người ở phần đầu với số dòng ở danh sách chi tiết. Sai lệch là lỗi phổ biến nhất.
Với danh sách dài, hãy sử dụng tính năng lọc và sắp xếp trong Excel để kiểm tra nhanh. Đừng để công cụ tự động làm lệch dữ liệu.
Điểm khác biệt giữa D02-LT và D02-TS
Nhiều người mới tiếp cận lại nhầm hai mẫu này. Hiểu rõ khác biệt sẽ tránh được khai sai.
Tóm tắt nhanh về Mẫu D02-LT
- 1Mẫu D02-LT là biểu mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN, được quy định trong văn bản Luật Bảo hiểm xã hội.
- 2D02-LT khác với D02-TS: D02-LT dùng để báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm, trong khi D02-TS là biểu mẫu danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- 3Các chế độ BHXH phải khai trong D02-LT bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- 4Nếu quên mã số BHXH, người lao động có thể tra cứu thông tin trên trang BHXH chính thức hoặc liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội để được hỗ trợ.
D02-LT dùng để báo cáo tình hình lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Trong khi đó, D02-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH dùng để khai báo điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp khi có thay đổi về mức lương, nội dung hưởng bảo hiểm.
Cả hai mẫu đều liên quan đến bảo hiểx, nhưng mục đích sử dụng khác nhau. D02-LT mang tính thống kê tổng hợp, còn D02-TS mang tính điều chỉnh từng trường hợp cụ thể.
Các chế độ BHXH phải khai trong D02-LT
Mẫu D02-LT bao gồm bốn loại bảo hiểm bắt buộc phải khai rõ ràng cho từng người lao động.
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc (BHXH): Áp dụng cho người có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, hoặc hợp đồng không xác định thời hạn.
- Bảo hiểm y tế (BHYT): Bao gồm cả người lao động và người phụ thuộc (vợ/chồng, con cái, cha mẹ) theo quy định.
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Áp dụng cho người làm công ăn lương theo hợp đồng lao động.
- Bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp (BHTNLD-BNN): Được tính chung trong mức đóng BHXH, nhưng cần khai riêng nếu người lao động làm nghề nguy hiểm.
Những người đã nghỉ hưu, nghỉ phép không lương dài hạn, hoặc làm việc part-time dưới 1 giờ/ngày thì không bắt buộc tham gia BHXH. Tuy nhiên, vẫn cần ghi rõ lý do loại trừ trong phần ghi chú của mẫu.
Cách xử lý khi quên mã số BHXH
Không nhớ mã số BHXH là tình huống phổ biến, đặc biệt với người lao động mới hoặc người đã nghỉ việc lâu ngày. Có ba cách giải quyết.
Thứ nhất, kiểm tra trên sổ BHXH nếu còn giữ. Thứ hai, liên hệ phòng BHXH nơi đã đăng ký sổ, cung cấp số CMND/CCCD để tra cứu. Thứ ba, nếu chưa từng có sổ, hãy làm thủ tực cấp sổ BHXH lần đầu.
Nhiều người cũng sử dụng ứng dụng VssID trên điện thoại để tra cứu số BHXH, mức đóng và lịch sử đóng bảo hiểm. Đây là công cụ hữu ích, đặc biệt khi cần đối chiếu thông tin với cơ quan quản lý.
Câu hỏi thường gặp về mẫu d02 lt
Mẫu D02-LT là gì và dùng để làm gì?
Mẫu D02-LT là biểu mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Mẫu này được sử dụng để khai báo thông tin về người lao động và việc tham gia các chế độ bảo hiểm bắt buộc.
Sự khác biệt giữa D02-LT và D02-TS là gì?
D02-LT là biểu mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN, trong khi D02-TS là biểu mẫu danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Hai mẫu này có mục đích sử dụng khác nhau trong quy trình khai báo bảo hiểm.
Các chế độ BHXH nào phải khai trong D02-LT?
Trong D02-LT, người sử dụng lao động phải khai các chế độ bảo hiểm bắt buộc bao gồm: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Làm sao tra cứu mã số BHXH nếu quên?
Nếu quên mã số BHXH, bạn có thể tra cứu thông tin trên trang BHXH chính thức hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương để được hỗ trợ tra cứu thông tin.
Trang BHXH chính thức để tra cứu thông tin
Cơ quan bảo hiểm xã hội có nhiều kênh tra cứu trực tuyến. Trang chủ của BHXH Việt Nam là nơi cập nhật các mẫu biểu, văn bản mới nhất và các thông báo quan trọng.
Bạn cũng có thể tra cứu mã số BHXH, tình trạng sổ, lịch sử đóng bảo hiểm thông qua VssID hoặc ứng dụng BHXH. Các kênh này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và chờ đợi tại quầy giao dịch.
Nếu cần thông tin pháp lý chi tiết, tham khảo trang văn bản quy phạm của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi tập trung toàn bộ Luật Bảo hiểm xã hội và các quyết định hướng dẫn thi hành.
Cách phân nhóm ảnh minh họa D02-LT
Khi tổng hợp bộ ảnh minh họa về D02-LT, việc phân nhóm rõ ràng sẽ giúp người xem dễ hình dung và áp dụng hơn.
Nhóm ảnh đầu tiên dành cho người làm thủ tục: giao diện mẫu Excel, các ô cần điền, ví dụ minh họa dữ liệu mẫu. Nhóm thứ hai dành cho người đọc nội dung pháp lý: ảnh chụp văn bản Quyết định 1040, bảng phân biệt D02-LT và D02-TS. Nhóm thứ ba là ảnh minh họa thực tế: người làm công việc văn phòng, người phụ nữ trẻ đang nghe điện thoại và xem tài liệu, tình huống gặp gỡ tại quầy giao dịch BHXH.
Tiêu chí chọn ảnh: độ phân giải tối thiểu 1080px để hiển thị rõ trên màn hình, bố cục tập trung vào vùng cần làm nổi bật, phong cách thực tế và gần gũi. Tránh ảnh stock quá đẹp nhưng thiếu tính ứng dụng thực tế.
Chú thích ảnh nên ghi rõ nguồn, phiên bản mẫu và năm ban hành để người đọc dễ dàng đối chiếu với văn bản gốc.
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ báo cáo lao động, hãy bắt đầu bằng việc tải đúng mẫu D02-LT mới nhất và đối chiếu danh sách nhân viên hiện tại. Những bước này tưởng đơn giản nhưng chính là nền tảng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội.
